Kaza tespit tutanağı, trafik kazası yaşandığı durumlarda kazanın sorumluluğunu belirlemek amacıyla doldurulması gereken resmi bir belgedir. Sigorta işlemleri için önemli bir belge olan kaza tespit tutanağı kazanın meydana gelişini, hasar tespit oranını ortaya koyan bir rapordur. Sigorta şirketleri kaza tespit tutanağıyla birlikte olayı incelemektedir. Bu tutanakta yazılan bilgilere göre sigorta şirketleri hasar tespiti yaparak kusur derecelerini belirlemesi noktasında önemli bir belgedir. Bu tutanağa göre sigorta şirketleri tarafından yapılan kazanın hasar ve kusur oranları %0 ile %100 şeklinde belirlenerek ortalama üç iş günü içerisinde sonuçlanmaktadır. Kaza rapor tutanağı doldurabilmek için en az iki aracın kazaya karışmış olması gerekir. Sadece maddi hasarlara yol açmış kazalar için geçerli olan kaza tespit tutanağı yaralanma ve ölüm gibi sonuçlar ile karşılaşılan kazalar için geçerli değildir. Bu gibi kazalarda polis tarafından tutanak tutulmalıdır.
Kaza tespit tutanağı doldurmak için kazaya iki aracın karışmış olması gerekir. Araçlarda maddi hasar olması halinde doldurulan kaza tespit tutanağında kazaya dair tüm detaylar yazılmalıdır. Tutanağa her iki sürücünün bilgileri eksiksiz bir şekilde yazılmalı ardından kazanın nasıl gerçekleştiğine dair detaylar açıklanmalıdır. Tutanağın geçerli olması için her iki araç sahibinin de ruhsat, ehliyet ve zorunlu trafik sigortası poliçelerinin de geçerli olması gerekmektedir. Kazanın oluş şekli her iki sürücü tarafından da beyan edilmesi gerekir. Ardından her iki sürücü de imza atarak belge doldurulur. Aksi takdirde belge geçerli sayılmaz. Tüm bildiler detaylı bir şekilde doldurulduktan sonra sigorta şirketine başvurulması gerekmektedir.